Специалист отдела кадров

Руководство отделом кадров (штат работников учреждения 1000 человек).
Организация и контроль:
• исполнения законодательных актов и постановлений правительства РФ.
• своевременного оформления приема, перевода, увольнения, надбавок/доплат и отпусков работников, оформление листов нетрудоспособности, выдачи справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников
• хранения и заполнения трудовых книжек.
• подготовки материалов для представления работников к поощрениям и награждениям.
Составление отчетности по учету личного состава.
Ведение установленной документации по кадрам.
Проверка табелей учета рабочего времени.
Координация деятельности специалистов по кадрам.
Взаимодействие с руководителями других отделов.
Разработка должностных инструкций и других локальных документов.

Руководство отделом кадров (штат работников по направлениям 1400 человек).
Организация и контроль:
• исполнения законодательных актов и постановлений правительства РФ.
• исполнения приказов и распоряжений по вопросам кадровой политики и работы с персоналом СПбГУ.
• своевременного оформления приема, перевода, увольнения, продления сроков трудового договора при прохождении конкурса, командирования, надбавок/доплат и отпусков работников.
• своевременного оформления объявления конкурса профессорско-преподавательского состава.
• учета личного состава.
• выдачи справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
• хранения и заполнения трудовых книжек.
• оформление листов нетрудоспособности.
• подготовки материалов для представления работников к поощрениям и награждениям.
• составления установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.
• ведения установленной документации по кадрам.
Координация деятельности специалистов по кадрам.
Взаимодействие с руководителями других отделов.
Разработка должностных инструкций.

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (штат 700 человек)
• составление приказов по личному составу (прием, увольнение, перевод), по основной деятельности, по отпускам и командировкам;
• ведение алфавитных книг;
• оформление трудовых договоров, должностных инструкций, трудовых книжек,
больничных листов;
• ведение личных карточек, личных дел;
• выдача справок;
• проверка табелей и графиков отпусков;
• ведение архива.

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (штат 550 человек)
• составление приказов по личному составу (прием, увольнение, перевод), по основной деятельности, по отпускам;
• ведение алфавитных книг;
• оформление трудовых договоров, трудовых книжек, больничных листов;
• ведение личных карточек, личных дел;
• выдача справок;
• составление штатного расписания, наградных листов;
• проверка и ведение табелей и графиков отпусков;
• составление отчетов по кадрам;
• аттестация персонала;
• работа с военкоматами и СМИ;
• подготовка сведений в отделение Пенсионного фонда и Налоговую службу;
• оформление полисов обязательного медицинского страхования;
• ведение архива.

Ведение делопроизводства в полном объеме (штат 50 человек)
• подготовка постановлений, приказов и распоряжений;
• работа с документацией;
• регистрация и заключение договоров;
• подбор персонала и проведение собеседований с кандидатами;
• ведение переговоров;
• подготовка корпоративных мероприятий.

• Работа на отделении новорожденных.